Описание бизнес-процессов

Оптимизация Суть ее заключается в устранении причин тех проблем в компании, которые вы выявили еще в ходе стратегической сессии. При достаточном количестве времени и уровне компетенций вы можете провести эту работу своими силами либо обратиться к профессиональным бизнес-консультантам. Внедрение Это самый сложный и ответственный этап — от его успешности будет зависеть успешность всего проекта по оптимизации. Ни одно изменение не начнет работать, пока не будет внедрено и интегрировано в ежедневную практическую деятельность сотрудников компании. Создайте документ, отражающий все изменения в процессе, которые вы инициировали — регламент, стандарт, положение. Раскрою несколько секретов, которые помогут вам эффективно оптимизировать любой процесс в вашей компании. Примите решение, кто в вашей команде будет отвечать за ведение проекта по оптимизации конкретного бизнес-процесса, который вы определили. Будете и это Вы — топ-менеджер компании — либо вы пригласите профессионального бизнес-консультанта? Обязательно определите дату окончания проекта и составьте план-график работ.

Перечень консалтинговых услуг

Бизнес-консалтинг Описание бизнес-процессов Описание бизнес-процессов компании в подробную документацию нужно для того, чтобы - новый человек смог выполнить процесс без посторонней помощи. Описание начинается с определения всех процессов компании и подготовки карты основных процессов. Карта — это представление всего бизнеса через призму процессов и их взаимодействия.

Процессное управление возможно, если вы сделали описание бизнес- процессов и провели анализ процессов, чтобы: установить текущее состояние.

Система процессного управления Эволюция подходов к управлению компанией Понятия процессного подхода Этапы формирования процессной структуры компании Внедрение процессного управления в уже существующей компании Главная формула построения и оптимизации организации Моделирование бизнес-процессов Идентификация и выделение бизнес-процессов Четыре группы бизнес-процессов Основные бизнес-процессы и их характеристики Обеспечивающие бизнес-процессы Бизнес-процессы управления Бизнес-процессы развития Пример дерева бизнес-процессов компании Правила описания бизнес-процессов Глубина описания бизнес-процессов Другие способы классификации бизнес-процессов Аутсорсинг процессов Что можно передать на аутсорсинг?

Аутсорсинг для холдингов, крупных и средних компаний Почему аутсорсинг не распространен? Роль и значение регламентирующих документов Этапы проектирования организации Основные назначения регламентов Процессные и структурные регламенты Структура системы регламентации Правильный и неправильный подход к регламентации. Технологии бизнесинжиниринга Процессные регламентирующие документы Характеристика разделов регламента бизнес-процесса Особенности использования регламента бизнес-процесса Регламент процедуры Структурные регламентирующие документы Характеристика разделов регламентирующих документов Раздел 7.

Оценка стоимости бизнес-процесса Выделение бизнес-процессов компании Описание бизнес-процессов компании Оценка стоимости бизнес-процессов Работа системы процессного учета затрат Возможные трудности оценки стоимости процесса Раздел 8.

Оптимизация бизнес процессов

Общее понимание бизнес-процессов; Алгоритм описания бизнес-процессов; Принципы описания бизнес-процессов; Ошибки при внедрении бизнес-процессов; Технологические карты. Управленческий консалтинг Лекции ведёт: Алексей Курц - Генеральный директор"Альфа-консалтинг", автор 3-х книг по бизнесу, в том числе"Управление продажами". Кандидат юридических наук, доцент.

Описание бизнес-процессов. 5-й этап консалтинга. О процессном подходе к управлению. В середине х я был свидетелем и участником повального .

Кондрацкий Виктор Консалтинг бизнес процессов Часто встречаются такие ситуации, когда бизнес теряет эффективность. Это зачастую происходит из-за того, что бизнес процессы компании не оптимизированы. Такая потеря эффективности может нанести огромный вред компании, вплоть до полного ее банкротства. Дабы этого не происходило проводится консалтинг бизнес процессов, оптимизация деятельности компании.

Такие процедуры повышают эффективность работы различных отраслей компании. Улучшается работа логистики и склада, финансов и бухгалтерии, ИТ, административных служб, хозяйственного обеспечения. Существует список основных этапов по оптимизации бизнес процессов компании:

Бизнес-консалтинг

В зависимости от масштаба предприятия процессов может быть от нескольких десятков до нескольких сотен. Что делать с процессами Работу предприятия можно разобрать на процессы, описать их и уложить в единую систему. Благодаря этому появляются возможности: Системно управлять компанией на любом участке ее деятельности. Быстро изменять любые условия системы без вреда для прибыли. Прогнозировать изменения прибыли от внедрения каких-то изменений в процессах.

Дабы этого не происходило проводится консалтинг бизнес процессов, Множество компаний прогорело лишь из-за того, что руководство не владело.

ИТ, хозяйственное обеспечение, административные службы Основные этапы проекта по диагностике, оптимизации и моделированию оптимальных и эффективных бизнес-процессов компании: Спроектировать и прописать бизнес-процессы таким образом, чтобы ликвидировать существующие проблемы. Представление результатов проекта и сопоставление со стратегическими целями организации. Разработка плана внедрения представленных рекомендаций.

Консультационное сопровождение внедрения изменений. Формат работы по проекту"Оптимизация бизнес-процессов компании": Проект начинается с дневной бесплатной диагностики, по результатам которой формируется план и итоговый состав работы. Далее работа организуется в течении месяцев. Мы успешно сотрудничали с компаниями в розничной торговле, сфере бытовых услуг, сфере финансов и банковском бизнесе, ресторанном бизнесе, строительстве и ремонте, промышленном производстве, производстве продуктов питания и т.

Присылайте нам краткое описание Вашей деятельности и вопросы для проработки.

Если вы хотите открыть клуб

Однако, подходить к этому необходимо, четко понимая конкурентную стратегию предприятия и специфические условия его деятельности. Недостаточно просто оптимизировать процессы движения документов или информационные потоки, что очень часто происходит, когда за дело берутся"специалисты" см. Типичные ошибки, совершаемые компаниями при описании бизнес процессов Для получения реального результата необходимо оптимизировать весь поток создания потребительской ценности в виде продукции или услуг.

При описании существующих на предприятии бизнес процессов, их анализе с точки зрения создания дополнительной ценности потребителю, выявлении критических точек, узких мест и дублирования операций, проведения оптимизации бизнес процессов Бюро Бизнес Инжиниринга концентрируется именно на процессах создания потребительской ценности.

Анализ происходящих в компании бизнес-процессов является ключевым Описание регламентов работы специалистов с определением ролей и.

Зачем необходимо проектирование, описание и стандартизация бизнес-процессов: Управляемость и эффективность Оптимизация управления бизнес процессами. После описания и формализации бизнес-процессов видна общая картина бизнеса, а сами процессы становятся прозрачными и управляемыми. После описания и формализации Вы сможете управлять бизнес-процессами, их эффективностью и стоимостью, а значит - управлять эффективностью и прибыльностью бизнеса.

То есть оптимизировать бизнес-процессы, оптимизировать бизнес-систему. Оптимизация кадровых ресурсов Описанные и формализованные бизнес-процессы позволяют снизить требования к квалификации сотрудников при сохранении того же уровня качества а часто даже его повышения. Это значит, что Вы снизите затраты и упростите поиск и подбор персонала.

Снижение издержек на оперативное руководство Описание и формализация бизнес-процессов обеспечивает единое видение и понимание бизнес-процессов всеми участниками, всей командой. А это значит, что Вы сможете сократить временные и финансовые затраты на обучение сотрудников, постановку задач и т. Прозрачность и масштабируемость Описанные и формализованные бизнес-процессы важны и даже необходимы при продаже бизнеса, при развитии франчайзинговой сети.

Они обеспечивают максимальную прозрачность, управляемость и воспроизводимость, масштабируемость бизнеса. Зачем необходима оптимизация бизнес-процессов: Оптимизация бизнес-процессов позволяет снизить издержки бизнеса за счет сокращения длительности и стоимости операций и бизнес-процессов.

Операционный консалтинг

Данное направление рассматривает вопросы операционного управления компанией, бизнес-процессами и процедурами, регламентацией и стандартизацией работы, системой документооборота и внутренним перемещением информации, системами планирования и учета. Если компания перестала приносить прибыль или конкуренты в значительной степени опережают Вас, следовательно, появился недочет в управлении персоналом или компания работает по малоэффективной системе.

Операционный консалтинг поможет повысить производительность компании и получаемую прибыль, позволит оптимизировать работу персонала и внедрить новые стратегии бизнеса. Конечным результатом операционного консалтинга является операционное преимущество компании над своими конкурентами.

Операционный консалтинг, оптимизация бизнес процессов, моделирование бизнес процессов, описание бизнес-процессов, реинжиниринг бизнес.

Контакты Реинжиниринг бизнес-процессов В современной бизнес-среде, чтобы постоянно быть на плаву и успешно развиваться, фирма должна быть гибкой и конкурентной, быстро реагировать на внешние изменения. Если вы ощутили, что деятельность вашего предприятия стала менее продуктивной, возможно, самое время полностью переосмыслить и перестроить бизнес-процессы компании. То есть провести реинжиниринг бизнес-процессов.

С течением времени даже отлично описанные бизнес-процессы требуют обновления и адаптации к внешним и внутренним изменениям, затронувшим деятельность компании. Если существенные изменения в компании не нужны, то проводят оптимизацию бизнес-процессов, в ходе которой в деятельность и структуру фирмы вносятся необходимые корректировки.

Но часто бывают ситуации, когда оптимизации текущих процессов в компании не достаточно, тогда нужна реорганизация бизнес-процессов или же реинжиниринг бизнес-процессов. По своей сути он напоминает оптимизацию бизнес-процессов, но если в случае с последней, это только модернизация, то реорганизации — это радикальные методы перестройки существующих процессов. Это комплексная и глубокая реструктуризация процессов фирмы. Когда нужно описание бизнес процессов? Описание бизнес-процессов помогает собственникам и ТОП-менеджменту предприятия создать эффективную и прозрачную систему управления, где четко и понятно прописаны функции, полномочия и ответственность сотрудников всех уровней, где налажена система отчетности и т.

Общая схема работ по идентификации и описанию бизнес-процессов компании

ИТ-консалтинг и автоматизация бизнеса Формализация и оптимизация бизнес-процессов Для руководителей и собственников компании очень важно, чтобы любой бизнес-процесс был оптимальным по трудозатратам и тем результатам, которые он приносит. Также важно, чтобы он постоянно совершенствовался, поскольку, от эффективности бизнес-процессов зависят финансовые результаты деятельности компании. Формализация и оптимизация бизнес-процессов позволяет решить эти задачи, способствует получению максимальных конкурентных преимуществ и позволяет внедрить современные ИТ решения, что в итоге приводит к повышению рыночной стоимости предприятия в целом.

Выполняя формализацию и оптимизацию бизнес-процессов своей компании Вы получите: Четкое по схемам видение того, как работает Ваша компания.

Организационный консалтинг. Оптимизация бизнес-процессов. Представьте ситуацию: Вы звоните в компанию, спрашиваете, как заключить договор.

Оптимизация направлена на достижение более высоких показателей эффективности и снижение издержек. В тоже время оптимизация бизнес-процессов является первым шагом для внедрения современных технологий управления предприятием — от оптимизации документооборота до разработки регламентов. При оптимизации бизнес-процессов вначале устанавливается степень эффективности имеющихся процессов по таким параметрам, как издержки, качество продукции, скорость работы подразделений, необходимая информация и т.

Затем определяются основные нормативы выполнения бизнес-процессов производительность, соответствие стандартам качества, документальное оформление и т. После чего выявляются потребности в ресурсах и технологиях, обеспечивающих реализацию модифицированных процессов, разрабатывается методология и план модификации. В каких ситуациях нужен проект? К задаче описания бизнес-процессов чаще всего обращаются руководители либо собственники Компаний, которые имеют потенциал для роста и развития, но этот потенциал близок к истощению.

Таким образом, процессный подход рассматривается как одно из возможных средств к улучшению деятельности организации.

Как развивать бизнес-процессы в компании